Comment devenir formateur professionnel en entreprise (ou indépendant) ?

Le métier de formateur est assez récent et doit son essor actuel aux différentes dispositions légales mises en place ces dernières décennies.

En effet, depuis la Loi « Avenir Professionnel » du 5 septembre 2018, chaque salarié dispose de la liberté de suivre des formations financées par le CPF ou compte personnel de formation.

Ces mesures ainsi que la volonté des entreprises à miser sur l’humain ont largement favorisé le développement du métier de formateur.

Les formateurs et formatrices professionnelles sont donc aujourd’hui très sollicités et leur profession présente généralement des missions riches et variées.

Formateur

En fonction du lieu d’exercice, du public, des besoins de l’entreprise, du niveau d’expérience des apprenants ou des pratiques pédagogiques utilisées, les missions sont diverses.

Ce que vous trouvez dans cet article :

Qu’est-ce qu’un formateur ?

De manière générale, un formateur est quelqu’un qui transmet, forme, anime un groupe de personnes sur un enseignement théorique ou pratique, sur un sujet spécifique et des compétences qu’il maîtrise.

Il peut avoir pour mission de définir le contenu pédagogique (si cette responsabilité n’est pas portée par une équipe dédiée), de créer les supports de formation à destination des stagiaires, de penser les jeux et exercices de mise en pratique, de concevoir la méthode d’évaluation.

Le formateur peut travailler dans différents secteurs en tant qu’employé ou indépendant, auprès d’une grande entreprise ou bien dans un organisme de formation professionnelle.

Il exerce parfois des missions d’ingénierie de formation en plus de son rôle d’enseignement et de transmission.

Ce qui les différencie des enseignants de la formation initiale est la spécialité des enseignements dispensés et l’audience à laquelle il s’adresse. Généralement, ils sont eux-mêmes formés ou présentent une solide expérience du métier auquel ils forment leurs stagiaires.

Voyons maintenant en détail comment devenir formateur.

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Quelle différence entre formateur en entreprise et formateur indépendant ?

En 2021, le marché de la formation professionnelle est estimé à 31 milliards d’euros selon une étude de Ludolab.

En tant que formateur diplômé, vous pouvez exercer sous différents statuts. Il s’agit actuellement d’un métier attractif. En effet, la demande des entreprises est constamment en augmentation. Et, selon le type de missions exercées, le travail est très varié.

Généralement, les formateurs professionnels exercent soit de manière indépendante avec un ou plusieurs clients, soit en interne dans une entreprise, avec un contrat de salariat.

Les formateurs professionnels sont alors salariés, même si ce type de contrat tend à disparaître 😞

En effet, le secteur de la formation devient de plus en plus concurrentiel ce qui conduit les centres de formation professionnelle à faire appel à des professionnels indépendants pour des missions ponctuelles.

Ces dernières années, le secteur devient plus attentif à la légitimité de ses enseignements en choisissant des formateurs experts dans ce qu’ils vont enseigner 🏆

Il s’agit de s’assurer que les enseignements dispensés et les compétences partagées soient les plus proches de la réalité de terrain possible. La plupart des formateurs professionnels exercent donc leurs missions en tant que vacataires occasionnels ou formateurs freelance.

Pour rester libres dans le choix de leurs missions et éviter les frais prélevés par les sociétés de portage salarial, bon nombre de formateurs professionnels préfèrent donc s’inscrire en tant que travailleur indépendant.

Pour en savoir plus sur le portage salarial, vous trouverez dans cet article les 3 grandes catégories d’entreprises de portage.

L’inconvénient majeur de ce statut est aussi sa force. Vous travaillez seul ce qui signifie que vous ne pouvez pas vous consacrer seulement à l’animation.

Vous devez également gérer votre comptabilité et passer du temps à démarcher les centres de formation pour vous faire connaître.

Cependant, la force du statut d’indépendant réside justement dans le fait que vous ne pourrez qu’être meilleur dans ce que vous faites si vous pouvez le faire sans contraintes. Sachez bien vous entourer !

Choisir le type de missions et les structures dans lesquelles vous souhaitez intervenir est un luxe que peu d’entre nous peuvent s’accorder.

Avec un bon réseau et quelques recommandations, vous pourrez très vite vous faire connaître et assurer la pérennité de votre activité 😋

Quelles sont les qualités d’un formateur indépendant ?

La passion est généralement le moteur des personnes qui exercent le métier de formateur !

Formateur

Vous devez donc être parfaitement pédagogue et aimer transmettre votre savoir aux autres.

Pour être efficace dans vos actions, le formateur que vous êtes et que vous allez devenir doit également être dynamique et enthousiaste.

Il s’agit de transmettre aux futurs professionnels l’envie d’exercer le métier auquel ils sont formés.

Le formateur doit donc être moteur et doit savoir nourrir la motivation de ses apprenants.

Sachez que chez texageres, nous avons créé la Learning Experience pour mettre l’apprenant au centre de nos actions pédagogiques.

Au cours de ses missions, le formateur professionnel est amené à enseigner à des publics très différents.

Il faut donc qu’il puisse s’adapter à son audience et réajuster ses interventions pour que les informations dispensées soient les plus percutantes et pertinentes possibles.

Votre objectif n°1 ? Que les apprenants sortent enrichis et aient acquis de nouvelles compétences après avoir oeuvré avec vous !

Suivant le statut choisi pour exercer ses fonctions, le formateur doit également être capable de travailler seul 💪

L’autonomie et la gestion sont donc deux compétences indispensables pour être formateur.

Quelle formation suivre pour devenir formateur pour adultes ?

Le métier de formateur demande quelques prérequis. Il n’existe pas de formation obligatoire à suivre ni de diplôme particulier qui indique la fonction de formateur.

Cependant, il est indispensable de posséder un diplôme équivalant à un BAC+2, BAC+3 ou un BAC+5 dans le domaine enseigné et de pouvoir justifier d’une expérience professionnelle 🤓

Pour devenir formateur agréé, vous pouvez valider une formation de formateur professionnel pour adulte ou FPA, de niveau BAC+2. Vous devez justifier d’une expérience dans le domaine que vous souhaitez animer.

Au cours des années, des formations complémentaires se sont développées et permettent aux personnes intéressées par le métier de formateur de maîtriser des compétences de pédagogie et ingénierie de la formation.

Ces parcours sont généralement proposés par les universités ou les instituts de formation professionnelle eux-mêmes.

Les cursus les plus courants sont les suivants :

  • Formateur en milieu professionnel
  • Licence professionnelle ingénierie, conseil et animation de formation
  • Sciences de l’éducation

Certaines formations sont accessibles en formation continue ou en alternance, ce qui permet de conserver une activité professionnelle en parallèle.

Quelles démarches administratives pour devenir formateur ?

Si vous choisissez d’être formateur indépendant, vous allez devoir accomplir un certain nombre de formalités. Notamment en ce qui concerne votre création d’entreprise.

Pour cela, une demande doit être formulée auprès de l’URSSAF de votre région qui vous attribuera un numéro SIRET.

Chaque trimestre, vous devrez déclarer votre chiffre d’affaires et payer les cotisations afférentes.

Quel statut juridique choisir pour être formateur ?

Les formateurs peuvent donc être salariés ou indépendants.

En tant que salariés, l’emploi est possible en qualité de titulaire de poste ou bien de vacataire.

Formateur

Si le premier perçoit une rémunération pour un emploi à temps plein, le second est rémunéré à la mission mais toujours sous le statut de salarié.

Le statut de vacataire désigne donc l’employabilité de professionnels par les centres de formation à raison de 30 jours maximum par an et par organisme de formation.

Les formateurs vacataires occasionnels sont rémunérés à la journée ou demi-journée et n’ont pas besoin d’être polyvalents puisqu’on fera appel à eux pour transmettre leurs compétences dans leur propre domaine d’expertise 🧩

Pour travailler en tant que formateur vacataire occasionnel, il n’est pas nécessaire de vous déclarer en qualité de travailleur indépendant.

À l’issue de chaque mission, vous percevez une rémunération ainsi qu’une fiche de paie, comme un salarié classique. Votre protection sociale est celle d’un salarié.

Du côté des formateurs indépendants, différents statuts sont possibles pour exercer leur activité. Au démarrage, la forme juridique la plus avantageuse est la micro-entreprise qui permet un allègement de cotisations intéressant.

En fonction de l’augmentation du chiffre d’affaires, il est ensuite nécessaire d’évoluer vers un autre statut tel que SARL, SAS ou EURL.

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On récapitule !

En résumé, comment devenir coach ou formateur ? Nous vous avons résumé les avantages et les points obstacles :

😎 Les avantages :

  • La diversité des publics rencontrés et des missions rend le métier de formateur très attractif
  • Élaborer les meilleures stratégies pédagogiques afin de transmettre des savoirs est un aspect particulièrement stimulant des missions de formation
  • L’évolution rapide de nombreux métiers favorise un besoin de formation. De bonnes perspectives d’application professionnelle existent.

🚧 Les obstacles :

  • Le formateur indépendant peut être soumis à une certaine précarité car il intervient ponctuellement à la demande des entreprises et des organismes et a souvent un statut de vacataire
  • Le métier nécessite une grande mobilité et beaucoup de disponibilité
  • Il faut aimer travailler en autonomie, savoir se challenger et se former pour faire évoluer très régulièrement ses pratiques.

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