Que vous prévoyez une session de formation virtuelle ou une session en personne, les outils de formation que vous utilisez peuvent faire toute la différence.
Dans cet article, nous allons discuter de certains des meilleurs outils pour mener une session de formation et de la façon dont ils peuvent vous aider à assurer votre réussite en tant que responsable formation, formateur ou animateur.
Ce que vous trouvez dans cet article :
- Comment créer sa formation ?
- Qu’est ce qu’un outil de formation ?
- Animer une formation à distance
- Les outils pédagogiques
Comment créer sa formation ?
Créer sa propre formation peut être une expérience à la fois stimulante et enrichissante ✨
Pour cela il faut respecter quelques étapes :
1. Décider de l’objectif de la formation car cela déterminera la structure, les activités et l’orientation des cours.
2. Réfléchir aux ressources à sa disposition, comme les aides visuelles ou les salles de classe virtuelles, pour un enseignement efficace.
3. Utiliser des activités attrayantes et de l’interactivité pour garder les apprenants impliqués et les aider à pratiquer les concepts clés.
4. Veiller à ce qu’une évaluation cohérente soit intégrée afin de mesurer les succès d’apprentissage pour affiner le cours actuel ou créer des versions plus ciblées.
Avec une planification réfléchie, on met toutes les chances de son côté pour créer une formation réussie qui répond aux besoins de chaque participant 😉
Pour vous aider, il existe de nombreux outils de formation.
Qu’est ce qu’un outil de formation ?
Un outil de formation est tout dispositif, plateforme ou ressource utilisé pour faciliter le processus d’apprentissage.
Les outils de formation sont conçus pour inspirer la créativité des apprenants et leur permettre de développer des compétences essentielles dans la profession ou le domaine d’étude qu’ils ont choisi 🎈
Non seulement ces outils offrent aux utilisateurs des compétences pratiques telles que la résolution de problèmes ou la pensée analytique, mais ils aident aussi à promouvoir une compréhension plus profonde du sujet traité.
Ce type de connaissances ne peut pas être reproduit uniquement avec les manuels scolaires traditionnels.
Par conséquent, l’utilisation d’outils de formation est un atout important pour les élèves et les instructeurs qui cherchent à construire des leçons efficaces qui favorisent un véritable apprentissage et une véritable acquisition 💎
Les meilleurs outils pour la création de formation
Storyline
Le logiciel Storyline est un outil de création de cours en ligne et d’e-learning développé par la société Articulate.
Il permet de concevoir des modules de formation interactifs et engageants à partir de divers supports tels que des images, des vidéos, des quiz, des animations, etc.
Storyline offre une interface utilisateur intuitive et des fonctionnalités de glisser-déposer pour faciliter la création de cours.
Podia
Podia est une plateforme de création de cours en ligne et de vente de contenus numériques.
Elle permet aux enseignants, aux coachs et aux consultants de créer et de vendre des produits numériques tels que des cours en ligne, des webinaires, des livres électroniques, des abonnements et des services de coaching.
Elle offre une interface utilisateur simple et intuitive pour la création de cours en ligne, y compris la possibilité de télécharger des vidéos, des documents et d’autres types de contenu.
Animer une formation à distance
Dispenser un cours d’apprentissage à distance offre la possibilité de se connecter virtuellement avec des élèves du monde entier, ainsi que l’accès à des ressources en ligne qui peuvent aider à créer un programme d’études intéressant et significatif 🌎
L’apprentissage par cette méthode permet une programmation plus souple de la part de l’instructeur et peut également offrir de nouvelles possibilités d’enseignement individuel ou d’activités de groupe qui ne sont pas forcément possibles dans des classes physiques.
Le Matériel de présentation professionnel
L’un des outils les plus importants pour animer tout type de formation est le matériel de présentation professionnel.
Cela comprend des choses comme des diaporamas, des documents, des feuilles de travail et d’autres supports visuels qui peuvent aider à faire participer ton public et à lui fournir des informations utiles.
Les supports de présentation professionnels doivent être organisés, visuellement attrayants et faciles à lire 📕
Ils doivent également être pertinents par rapport au sujet abordé et fournir des informations utiles que les participants peuvent utiliser pendant leur expérience d’apprentissage.
Les meilleurs outils de présentation :
Google Slides
Google Slides est une application de présentation gratuite qui permet aux utilisateurs de créer facilement des présentations d’aspect professionnel.
Elle dispose d’une interface simple de type glisser-déposer et d’options de conception complètes qui permettent à quiconque de créer une présentation impressionnante en un rien de temps.
Google Docs
Google Docs est un autre outil gratuit de Google qui rend la création de documents facile et pratique.
Des ordres du jour de réunions aux polycopiés, ce programme basé sur le cloud permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents et d’y accéder depuis n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet.
Canva
Canva est une plateforme de conception graphique conviviale qui offre aux utilisateurs des modèles personnalisables pour créer des visuels professionnels rapidement et facilement.
Elle est parfaite pour créer des flyers ou des présentations avec des visuels accrocheurs sans avoir d’expérience préalable en conception graphique.
Genially
Genially est un logiciel de création de contenus interactifs et animés, conçu pour faciliter la création de présentations, de documents interactifs, d’infographies, de quiz et de jeux éducatifs.
Avec Genially, les utilisateurs peuvent créer des contenus engageants en utilisant une variété d’outils tels que des formes, des images, des vidéos, des animations et des effets de mouvement.
Les outils collaboratifs pour animer une formation à distance
Les outils collaboratifs sont essentiels pour faciliter les formations virtuelles ou celles avec des participants à distance 👩💻
Ces outils permettent aux participants de se connecter en ligne et de collaborer à différentes activités sans être physiquement présents ensemble dans une pièce.
Les outils collaboratifs populaires comprennent des logiciels de vidéoconférence ainsi que des services de partage de documents.
Ils permettent aux formateurs de diriger plus facilement les activités en temps réel et donnent aux participants un moyen d’apporter des idées de n’importe où dans le monde.
Les meilleurs outils pour animer une formation à distance
Wooclap
Wooclap est une plateforme d’engagement et d’interaction en temps réel conçue pour améliorer l’implication des apprenants pendant les présentations et les cours.
Avec Wooclap, les utilisateurs peuvent créer des présentations interactives en intégrant des questions, des sondages, des quiz, des nuages de mots et d’autres types d’interactions.
Les participants peuvent répondre à ces questions en temps réel à l’aide de leur smartphone, tablette ou ordinateur portable.
Klaxoon
Klaxoon est une plateforme de collaboration et de participation en temps réel pour les équipes et les groupes de travail.
Elle permet de favoriser l’engagement et la participation de tous les membres de l’équipe lors de réunions, de sessions de brainstorming, de formations, de projets collaboratifs, etc.
Elle propose également des fonctionnalités de gestion de projet et de suivi de tâches, permettant aux utilisateurs de suivre les progrès de leurs projets en temps réel, de collaborer efficacement avec les membres de l’équipe et d’optimiser leur productivité.
Klaxoon est compatible avec une variété de plateformes, y compris Microsoft Teams, Slack, Google Drive et Trello, ce qui facilite son intégration dans les processus de travail existants.
Beekast
Beekast est une plateforme d’engagement et de collaboration en temps réel.
Elle offre une variété d’outils interactifs, tels que des sondages, des quiz, des nuages de mots, des diagrammes, des cartes mentales, des jeux de rôle et des exercices de réflexion créative.
Les meilleurs outils pour créer ses vidéos de formation
PlayPlay
PlayPlay est une plateforme de création de vidéos simples et professionnelles pour les entreprises et les organisations.
Avec PlayPlay, les utilisateurs peuvent choisir parmi une variété de modèles vidéo, de thèmes et de styles, et peuvent ajouter des images, des vidéos, des graphiques et des animations pour créer des vidéos uniques et personnalisées.
Vyond
Vyond est une plateforme de création de vidéos d’animation en ligne.
Avec Vyond, les utilisateurs peuvent créer des personnages animés, des décors, des scènes et des effets visuels personnalisés pour raconter des histoires et des présentations.
Les outils pédagogiques
Les évaluations interactives sont parfaites pour jauger les connaissances des participants avant, pendant et après une session de formation.
Elles peuvent aider à faciliter des conversations plus engageantes en permettant aux participants de tester leurs connaissances sur différents sujets liés au matériel de formation 😇
Les évaluations interactives fournissent également aux formateurs de précieux retours qu’ils peuvent utiliser pour ajuster leur programme en conséquence.
Les meilleurs outils pédagogiques
Dropbox Paper
Dropbox Paper est un outil de création de documents collaboratifs qui permet aux équipes ou aux personnes travaillant ensemble sur le même projet ou la même tâche de garder tout le monde sur la même page tout en travaillant à distance ou indépendamment les uns des autres.
Il comprend des fonctionnalités comme le contrôle des versions pour que plusieurs personnes puissent travailler sur un même document sans se perdre dans des versions contradictoires des modifications apportées par différents utilisateurs au fil du temps.
Kahoot !
Kahoot ! est une plateforme de jeux en ligne utilisée par les éducateurs du monde entier pour enseigner divers sujets par le biais d’activités interactives telles que des quiz et des sondages.
Cet outil permet aux formateurs d’évaluer le niveau de compréhension des stagiaires de manière rapide et efficace tout en rendant l’apprentissage amusant et engageant en même temps !
SurveyMonkey
SurveyMonkey fournit aux utilisateurs un éventail de modèles de sondages conçus spécialement pour recueillir les commentaires des clients ou des employés sur n’importe quel produit, service ou expérience qu’ils ont eu récemment.
Les formateurs peuvent utiliser cet outil puissant pour recueillir des données utiles sur ce que les gens pensent de leurs sessions de formation afin de pouvoir apporter des améliorations si nécessaire.
Google Forms
Google Forms te facilite l’accès à la conception d’enquêtes et de questionnaires, ce qui te permet de collecter des données précieuses pour évaluer l’efficacité des sessions de formation.
Typeform
Typeform te donne accès à des formulaires personnalisés spécialement conçus pour recueillir rapidement et efficacement des informations utiles auprès de publics internes et externes.
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Les outils de formation peuvent aider les apprenants à s’engager davantage dans le processus de formation en rendant le contenu plus interactif et en le présentant de manière attrayante.
Cela peut aider à motiver les apprenants à continuer leur apprentissage et à mieux retenir les informations.
Ils permettent de personnaliser l’apprentissage en permettant aux apprenants de travailler à leur propre rythme, de choisir les modules de formation qui les intéressent et de recevoir des commentaires personnalisés sur leur progression.
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