La formation professionnelle est essentielle pour tous ceux qui cherchent à monter en compétences.
À ce titre, le rôle des formateurs s’avère tout aussi primordial puisqu’ils garantissent la bonne transmission des informations.
D’ailleurs, ils vont généralement s’appuyer sur diverses techniques d’animation pour partager leurs connaissances de manière efficace et pédagogique. Animer une formation en présentiel, un atelier ou un workshop requiert alors de maîtriser ces techniques d’animation.
Dans ce cas, il faudra appliquer les bonnes techniques afin de capter l’attention de l’audience durant les séances.
Pour vous aider à planifier et mener à bien les heures de formation, voici 6 règles d’or à connaître.
- 1. Séquencer la séance de formation
- 2. Utiliser la méthode SAVI
- 3. Répéter continuellement les informations partagées
- 4. Apprendre à maîtriser les techniques pédagogiques
- 5. Proposer des outils pédagogiques variés et adaptés
- 6. Évaluer l’acquisition des compétences pour progresser
- Animer une formation en présentiel : atouts et contraintes
1. Séquencer la séance de formation
L’une des premières règles à savoir lorsqu’il est question d’animer une formation en présentiel touche le planning de formation et la durée des séances.
Afin de créer des conditions favorisant l’apprentissage, il faudra d’abord séquencer les modules de formation. Permettant de retenir l’attention de l’auditoire, cette technique va également améliorer la concentration des apprenants.
Selon les études, il vaut mieux organiser des séances d’une heure trente minutes, durée pendant laquelle notre capacité à se concentrer sera optimale. Dans ce cas, les informations transmises seront retenues efficacement.
Idéalement, n’organisez pas plus de 4 séquences par jour.
Important, pensez à faire une pause entre chaque séquence afin que les participants puissent aérer leur esprit. Ces derniers pourront aussi profiter de cet instant pour poser des questions ou obtenir plus de précision.
2. Utiliser la méthode SAVI
D’après les études menées en sciences cognitives, un environnement rassurant et valorisant serait plus propice à l’apprentissage.
Dans ce contexte, la méthode SAVI est devenue l’une des différentes techniques d’animation les plus utilisées. Cet outil permet de guider le formateur, de l’aider à adopter un comportement rassurant et empathique.
La technique SAVI se base sur 4 piliers pour réussir l’animation d’une séance de formation :
S – Sécuriser les apprenants en les informant sur les objectifs.
Il faut aussi accorder le droit à l’erreur et encourager la bienveillance.
A – Acteur de leur formation.
Les apprenants doivent s’impliquer dans la formation afin de mieux l’assimiler. Ainsi, le formateur peut animer la séance avec des jeux et exercices d’application ou encore créer des espaces de participation et de coopération.
V – Valoriser un climat de confiance en libérant la parole.
On incite souvent les participants à s’exprimer tout en évitant jugement ou dénigrement. Enfin, les réussites devront toujours être félicitées.
I – Impliquer les apprenants
Afin de leur expliquer l’intérêt de la formation, les impliquer et atteindre ensemble les objectifs de la formation.
Le formateur va donc déterminer le lien entre la formation, les missions à accomplir une fois en poste et l’application des théories sur le terrain.
La mise en place d’un climat positif inspirant la confiance est tout aussi primordiale. Pour ce faire, les apprenants devront apprendre à mieux se connaître.
La plupart des formateurs utilisent des activités interactives tels qu’un icebreaker par exemple pour initier la session de formation sur une ambiance positive.
▷ Explorer notre formation Développer des qualités de formateur occasionnel
3. Répéter continuellement les informations partagées
La redondance est certainement l’un des principaux postulats de l’animation pédagogique.
Que ce soit pour animer un atelier de formation ou des séances d’application, il faudra constamment répéter les informations pour simplifier la mémorisation.
Bien entendu, la redondance de l’information devra se faire sur des canaux différents pour que les apprenants puissent s’approprier et enregistrer les connaissances transmises.
En effet, il faut savoir que le schéma naturel d’appropriation diffère selon chaque individu. En variant les canaux de transmission, vous pouvez améliorer la mémorisation durable des idées.
4. Apprendre à maîtriser les techniques pédagogiques
L’une des erreurs souvent commises par les formateurs est celle de se focaliser uniquement sur la transmission des connaissances. Et pourtant, il vaut mieux transmettre des méthodes pour résoudre les différentes situations rencontrées et pas seulement des connaissances.
Grâce à des exercices de mise en situation, les participants pourront apprendre à affronter des problèmes non maîtrisés en utilisant les compétences acquises durant le programme.
▷ Lire notre article Les 5 méthodes pédagogiques innovantes dans la formation professionnelle
5. Proposer des outils pédagogiques variés et adaptés
Il existe une multitude d’outils pour animer une formation et surtout la rendre plus intéressante.
Grâce à ces différents supports, les apprenants ne seront pas lassés par la redondance des informations.
En utilisant des outils pédagogiques et innovants, vous pourrez optimiser la dynamique de la formation :
- Les logiciels de présentation pour diffuser un visuel marquant pour appuyer les théories comme Google Slide, PowerPoint, Canva
- Les vidéos appuient les propos et permettent d’ancrer des messages clairs dans les esprits, la vidéo est filmée par vos soins ou postée en ligne
- Les supports réels pour montrer ou exposer : les maquettes, les équipements ou des objets spécifiques
- Les jeux de formations créent l’engagement, motivent les apprenants et surtout suscitent des émotions positives
Parmi les plus connus, citons les jeux de rôles ou les jeux de mise en situation.
Les outils pédagogiques à privilégier devront correspondre à votre audience et aux objectifs de la formation.
6. Évaluer l’acquisition des compétences pour progresser
Afin de s’initier réellement à une compétence, les apprenants doivent avoir l’occasion de pratiquer les « leçons » acquises tout au long du programme.
Ainsi, la pratique se révèle incontournable d’ailleurs. Elle permet de valider les acquis et d’évaluer le niveau de maîtrise.
Le questionnement peut aussi être un outil pour valider l’apprentissage. En principe, les réponses aux interrogations posées indiquent le niveau de compréhension et d’acquisition des connaissances.
Tout comme la pratique et le questionnement, le feedback du formateur s’avère crucial pour aider les participants à acquérir une compétence et parfaire leur apprentissage. Cela consiste entre autres à souligner les positifs, rectifier les erreurs ou encore corriger les informations mal assimilées.
À noter, les retours représentent un excellent moyen pour motiver et faire progresser à la fois.
▷ Sur le sujet, lire l’article Les 4 étapes décisives de l’évaluation de formation
Animer une formation en présentiel : atouts et contraintes
Pour n’importe quel collaborateur, suivre une formation professionnelle permet de développer des compétences certaines afin d’accomplir un projet de carrière.
Parfois, cette étape s’avère nécessaire pour obtenir une promotion, un titre, une VAE ou encore pour une reconversion professionnelle.
Quoi qu’il en soit, la méthode d’apprentissage à choisir devra dépendre de la disponibilité des apprenants.
Si la formation à distance est aujourd’hui très sollicitée, la formation en présentiel présente pourtant de nombreux avantages :
- la formation en face-à-face garantit une meilleure compréhension et moins de confusion
- le suivi est personnalisé et l’encadrement mieux organisé
- la présence en salle permet aux apprenants de s’entraider ou d’échanger des perspectives
Les formations en présentiel présentent toutefois quelques inconvénients.
Qui dit présentiel, dit déplacement. Les apprenants devront se déplacer pour assister aux séances magistrales.
Or les journées de présence en formation ne sont pas toujours compatibles avec les contraintes de la tenue d’un point de vente. La définition du planning des formations est un point sur lequel il s’agit d’être attentif et flexible. Enfin, il faudra respecter le planning des cours qui sont dispensés.
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Animer une formation en salle, sur le lieu de vente ou dans un lieu inspirant est un moment d’exception pour les équipes. Néanmoins, ces rendez-vous intégrés dans un parcours de formation doivent être préparés pour que son animation sublime les échanges.
La définition de ce parcours, des temps de rencontre et du planning global est la pierre angulaire de la mise en place d’un parcours de formation réussi. L’accent doit également être mis sur la définition des objectifs pédagogiques, la créativité des activités de formation et des modalités utilisées pour répondre aux besoins des équipes.
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