Au fil du temps, le digital a réussi à se faire une place de choix au sein des entreprises.
Au niveau des Ressources Humaines, on est en perpétuelle recherche de solutions qui pourront faciliter la formation des employés et accroître leur engouement au sein de l’entreprise.
Même si durant de nombreuses années, les entreprises ont eu recours au e-learning, une autre méthode de formation dénommée Blended Learning est de plus en plus plébiscitée 😌
En réalité, qu’est ce que le Blended Learning ? À qui est destinée cette méthode de formation ?
Enfin, quelles sont les étapes à respecter quand on veut offrir des formations en exploitant le Blended Learning ?
Nous avons réuni pour vous les étapes à passer pour mettre en place une formation blended learning qui sera plébiscitée par les équipes.
Vous trouverez toutes vos réponses dans cet article :
- Qu’est-ce que le blended learning
- Principe de fonctionnement d’une formation en Blended Learning
- Pourquoi mettre en place des formations en Blended Learning
- Blended learning avantages et inconvénients
- Les avantages du blended learning
- Les limites du blended learning
- Pour qui mettre en place un parcours Blended Learning ?
- Les 4 étapes pour mettre en place une formation en Blended Learning
Qu’est-ce que le blended learning
« Le blended learning c’est quoi ? » est probablement la première question que vous vous êtes posée !
Afin de mieux définir la signification de « Blended Learning », il est important de comprendre chacune des deux expressions qui le composent 😬
Regardons de plus près la signification du blended learning.
Premièrement, le terme « Blended » est équivalent à « mélangé » en français.
Tandis que « Learning » est mis pour « formation » ou « apprentissage ».
En associant les deux définitions, le Blended Learning revient en français à « formation mixte ».
De façon beaucoup plus concrète, on définit les formations blended comme étant un mode de formation qui associent la formation à distance et la formation en présentiel 🤩
Avec ce mode d’apprentissage, les apprenants bénéficient du suivi d’un formateur en salle ou sur le lieu de travail et ont la possibilité d’effectuer des modules de formation en ligne.
Ce qui permet de réaliser un parcours de formation prenant en compte leurs emplois du temps.
Principe de fonctionnement d’une formation en Blended Learning
La formation en blended learning, comment ça marche ? 🤔
Il est composé de deux formes d’apprentissages :
– L’apprentissage en distanciel : Ce mode d’apprentissage se base sur un logiciel d’e-Learning qui permet aux apprenants d’avoir accès aux modules de formation.
Ainsi, les apprenants sont libres de choisir le lieu et le moment qui leur est favorable pour suivre les cours
– L’apprentissage en présentiel : Dans ce type de formation, les apprenants et le formateur se retrouvent physiquement afin de faire le point des avancées de l’apprenant, de réaliser des retours d’expérience, de réaliser des mises en situation et de discuter de la formation.
Le formateur parvient également à guider les participants dans leur parcours de formation et à échanger sur la transmission de savoir.
À travers ces cours en « face à face », les relations entre formateur et apprenants sont développées.
▷ Explorer notre article Micro-learning Avantages et Inconvénients
Pourquoi mettre en place des formations en Blended Learning
De nombreux secteurs, dont celui de la formation professionnelle, sont aujourd’hui impactés par la digitalisation 🖥
Dans un environnement où tout le monde est désormais connecté, il est indispensable de suivre la dynamique quand on désire avoir une entreprise compétitive.
La digitalisation des formations est d’un grand enjeu pour les entreprises et par dessus tout, un atout important si on veut valoriser et développer le capital humain.
En optant pour le Blended Learning, les entreprises font le choix de la performance vis-à-vis de l’entreprise et des collaborateurs ✅
Afin que les objectifs escomptés soient atteints, il est important que l’entreprise mette à la disposition des apprenants, les moyens adéquats.
En faisant le choix du Blended Learning, les entreprises offrent aux collaborateurs la possibilité de bénéficier d’un apprentissage continu et complet.
Pour que cette approche soit efficace et durable, il faut préciser qu’il est indispensable qu’elle s’inscrive dans une démarche d’évolution des comportements de l’ensemble des acteurs concernés.
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Blended learning avantages et inconvénients
Vous avez compris les enjeux de ce mode de formation. Qu’en est-il des avantages et des inconvénients ?
Les avantages du blended learning
Le Blended Learning a des impacts positifs tant au niveau des entreprises qu’au niveau des apprenants.
– Pour les entreprises
Au niveau des entreprises, le Blended Learning permet de réduire considérablement les coûts des formations tout en les rendant plus efficaces.
Les managers ainsi que les organisateurs arrivent également à gagner du temps à travers ce mode de formation qui permet parallèlement une gestion encore plus optimale de la formation.
– Pour les apprenants
Avec le Blended Learning, les apprenants gagnent en indépendance, autonomie et sont encore plus responsables.
Les contraintes de temps sont également bannies puisque l’apprenant peut mieux gérer son temps de formation en tenant compte de son emploi du temps.
La formation en Blended Learning est aussi plus flexible et accessible facilement de n’importe où 📲
Le gain de temps est aussi un autre avantage que l’on reconnaît au Blended Learning.
Les limites du blended learning
En tant que responsable de formation, il peut-être temps de réfléchir à concevoir sa formation blended learning. Nous savons ce qu’il en est, nous créons des expériences de ce type au quotidien avec nos clients.
Même si le Blended Learning en entreprise présente de nombreux avantages, il a également ses inconvénients. Regardons ensemble ce qu’il en est.
1- L’organisation de session en présentiel
Le Blended Learning ne trouve pas de solutions à toutes les contraintes organisationnelles liées aux formations en présentiel.
Toutefois, il ne faut pas négliger la place qu’occupent les formations en présentiel.
En effet, le lien avec le formateur, l’échange avec ses pairs, les mises en situation permettent d’assurer le développement humain et de renforcer la cohésion de groupe 🙌
2- Décalage entre les générations
Différents profils suivent les formations et il est possible que certains éprouvent des difficultés dans l’utilisation de certains outils informatiques qui peuvent être complexes.
Ces obstacles numériques peuvent avoir un impact sur le déroulement normal de la formation 👎
Le formateur a alors pour rôle d’expliquer le fonctionnement des différents outils qui entrent en jeu dans le cadre de la formation.
▷ Découvrez comment manager les nouvelles générations
3- Certaines questions sans réponses
Les collaborateurs peuvent ne pas trouver, de façon immédiate, des réponses aux questions qu’ils se posent lors des formations en ligne.
Afin d’éviter que les lacunes ne prennent place ou que les collaborateurs ne se découragent, il est possible que l’entreprise mettre en place un chat privé dédié à ceux qui participent à la formation.
Ce chat permet d’augmenter la motivation et la cohésion du groupe en formation.
Il existe plusieurs applications comme Teams, Zoom ou Slack.
4- Favoriser la formation en ligne au détriment de la partie présentiel
Les collaborateurs peuvent apprécier le fait d’avoir la possibilité d’aménager leur emploi du temps pour suivre les formations et toute la flexibilité que cela leur accorde 🎧
Ceci peut occasionner une rupture de contact avec d’autres collaborateurs en formation.
Or, ce contact est d’une grande utilité dans l’apprentissage étant donné que chacun a toujours quelque chose à apporter à l’autre.
▷ Lire également notre article : 6 experts formateurs partagent leurs meilleurs conseils sur la formation à distance
Pour qui mettre en place un parcours Blended Learning ?
Les formations en Blended Learning peuvent intéresser de nombreux secteurs d’activité et différents corps de métier.
Toutefois, certains secteurs ont plus tendance à profiter du Blended Learning.
Parmi les domaines d’expertise qui exploitent considérablement le Blended Learning, on peut citer le domaine des langues, du management, du commerce ou encore du marketing.
Le retail est également très intéressé par ce mode hybride de formation, qui permet de ne pas sortir les employés de la surface de vente.
Les 4 étapes pour mettre en place une formation en Blended Learning
Il n’y a pas de modèle standard à suivre lorsqu’on désire instaurer le blended learning au sein d’une entreprise.
Chaque entreprise adapte le concept à sa valeur, sa politique et surtout son budget 💰
Toutefois, pour les nouveaux adhérents, une trame peut être proposée et conseillée.
1- Recueillir l’avis des collaborateurs
Il est important de consulter les collaborateurs dans le but de récolter leurs envies et leurs opinions sur le changement de l’organisation des formations.
Etant donné que ce sont eux les premiers concernés, mettre en place un modèle de formation qui répond à leurs attentes aura forcément une incidence positive sur leur efficacité.
2- Élaborer la stratégie
À cette étape, vous réfléchissez à la stratégie blended learning et aux objectifs que vous devez atteindre pour la restructuration du processus de formation.
L’identification des outils de communication adéquats et surtout des contenus sont également des points à prendre au sérieux 👩💻
Il est important que les supports impressionnent vos collaborateurs afin de les accrocher et des les inciter à s’investir dans une démarche de formation continue.
De nombreux logiciels dénommés LMS (Learning Management System) permettent d’assurer la gestion ainsi que le suivi des formations en ligne.
Ces types de logiciel, sont d’une grande utilité pour les managers et les RH puisqu’ils leur permettent d’élaborer des solutions de formation qui motivent et attirent plus l’attention des collaborateurs.
Découvrez notre article Comment choisir votre plateforme LMS >
3- Le suivi de la formation
Même si le Blended Learning offre une certaine autonomie aux collaborateurs dans leur processus de formation, il est important qu’un formateur effectue le suivi dans le but d’aiguiller et de conseiller l’apprenant afin d’éviter qu’il omette des éléments essentiels ou se retrouve face à des questions sans réponses.
Durant les temps d’apprentissage à distance, le rôle du formateur est aussi important puisqu’il va permettre d’apporter des éléments importants aux apprenants dans le but d’enrichir leur apprentissage 🥳
Les logiciels LMS sont d’une grande utilité dans le suivi en ligne. Ils permettent de constater les axes d’amélioration des apprenants et de constater les points forts.
4- La gratification
La mise en place d’une gratification permet de donner plus de valeur aux formations suivies par les collaborateurs.
En fournissant un certificat officiel ou un parchemin de formation pour marquer la fin de la formation, vous valorisez votre employé.
Lorsqu’un salarié trouve un intérêt à se faire former, il est beaucoup plus engagé dans une démarche de formation continue.
▷ Lire notre article Les 4 étapes décisives de l’évaluation de formation
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De façon générale, l’organisation de formation « classique » ou en présentiel pose de nombreux problèmes tant sur le plan de la logistique que sur celui humain.
Non seulement, il faut veiller à louer le local, les équipements…, mais en plus il faut veiller à ce que les collaborateurs concernés soient disponibles à la date de formation. Voire qu’ils soient remplacés sur leur lieu de travail le jour de leur absence.
Face à toutes ces contraintes, le blended learning en français ou dans une autre langue se propose comme la solution idéale permettant de gagner en productivité et en temps.
Toutefois, il est important de veiller à mettre en place une stratégie de Blended Learning qui stimule les apprenants, tient compte de leurs besoins et les valorise durant l’ensemble du parcours d’apprentissage.
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